ACADÉMIE BTSF

1. Introduction

La Commission européenne s’engage à protéger vos données à caractère personnel et à respecter votre vie privée. La Commission collecte et traite des données à caractère personnel conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données.

La présente déclaration de confidentialité explique la raison du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre d’une réunion ou d’un événement (type d’un) organisé par la Commission européenne. Il explique la manière dont nous collectons, traitons et assurons la protection de toutes les données personnelles fournies, comment ces informations sont utilisées et quels droits vous avez à l’égard de vos données personnelles. Il précise également les coordonnées du responsable du traitement des données avec lequel vous pouvez exercer vos droits, du délégué à la protection des données et du Contrôleur européen de la protection des données.

Les informations relatives au traitement des données personnelles liées à BTSF ACADEMY, sont présentées ci-dessous.

2. Pourquoi et comment traitons-nous vos données personnelles?

BTSF est une initiative de formation de la Commission européenne visant à améliorer la connaissance et la mise en œuvre des règles de l’UE couvrant la législation sur les denrées alimentaires et les aliments pour animaux, la santé et le bien-être des animaux, ainsi que les règles relatives à la santé des végétaux et aux produits phytopharmaceutiques.

Vos données personnelles sont collectées par les points de contact nationaux (PCN) de votre pays. Le reste des données à caractère personnel à des fins de formation et de logistique est envoyé directement par les stagiaires aux formateurs. En ce qui concerne les données à caractère personnel des formateurs, elles sont collectées par HADEA, en tant qu’autorité responsable des procédures de passation de marchés.

Cette opération de traitement concerne la participation à des activités de formation BTSF dans les domaines susmentionnés. La DG Santé et sécurité alimentaire (DG SANTE) est responsable de la politique BTSF. Plus précisément, la finalité de ce traitement de données concerne la sélection, l’inscription et la participation aux activités de formation hébergées et organisées par l’intermédiaire du BTSF ACADEMY, ainsi que la participation et le retour d’information sur la formation qui est utilisée pour l’analyse des politiques et à des fins statistiques. En outre, les données sont traitées aux fins suivantes:

• planifier et organiser des activités de formation pour les participants au BTSF
• pour enregistrer les utilisateurs dans BTSF ACADEMY
• délivrer des certificats de participation aux différents cours de formation
• recueillir les commentaires des participants afin que le contrôleur puisse offrir une formation meilleure et plus efficace, en fonction des besoins et des connaissances des participants ainsi que des compétences nécessaires à leur travail.
• effectuer une évaluation ex post de l’impact de l’initiative BTSF.

En outre, des statistiques sont conservées afin d’améliorer la qualité de la formation du BTSF ACADEMY. Les statistiques sont basées sur les évaluations soumises par les participants aux formations, sont entièrement anonymisées et sont extraites via Excel. Par conséquent, les garanties dans le traitement des données en question reposent sur l’anonymisation des données à caractère personnel, car le responsable de l’opération peut accomplir les tâches en cause sans traitement de données à caractère personnel.

De plus, des photos et des vidéos peuvent être prises afin de promouvoir les activités de BTSF ACADEMY.

Vos données personnelles ne seront pas utilisées pour une prise de décision automatisée, y compris le profilage.

3. Sur quel(s) fondement(s) juridique(s) traitons-nous vos données personnelles?

La législation sur laquelle se fonde le BTSF découle de l’article 130 du règlement (UE) 2017/625, qui habilite la Commission à développer la formation du personnel des autorités compétentes des États membres et des pays tiers. Par conséquent, la base juridique des activités de traitement est l’article 5, paragraphe 1, point a), du règlement (UE) 2018/1725, car le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt public (ou dans l’exercice de l’autorité publique dévolue à l’institution ou à l’organe de l’Union). En outre, l’article 5, paragraphe 1, point d), du règlement (UE) 2018/1725 pour la publication de photos et de vidéos sur le site web de BTSF ACADEMY

• Par conséquent, votre consentement est requis pour: le traitement de vos données personnelles issues d’enregistrements (vidéos) ou/ou de photos qui seront téléchargés sur le site Web de BTSF ACADEMY et ne seront accessibles qu’à ses membres inscrits.

Votre consentement à ces services peut être retiré à tout moment et des informations détaillées sur la façon de retirer votre consentement sont fournies ci-dessous.

4. Quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous ultérieurement?

Les données suivantes de vos données personnelles sont collectées:

1. Cours de formation BTSF en face-à-face et en classe virtuelle/inscription BTSF ACADEMY, Participants externes: Prénom et nom, EU Login Identifiant unique à la Commission, courrier électronique utilisé pour EU Login, ville, pays, organisation/institution, rôle dans l’organisation (politique, mise en œuvre, autre), niveau organisationnel (centre, régional, local, autre), date de naissance, sexe, nationalité, identifiant d’identité ou passeport, coordonnées de contact (adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de téléphone mobile, adresse postale, adresse de nom et numéro de téléphone de l’organisation d’envoi), expertise, compétences techniques et langues, formation, expérience professionnelle, y compris des détails sur l’emploi actuel et passé.
2. Personnel interne (personnel de la Commission en tant que formateurs/observateurs): Nom et Nom, Adresse e-mail, Organisation, Position détenue dans l’organisation
3. Personnel général — Formateurs externes ayant des fonctions administratives/un rôle d’enseignement dans BTSF ACADEMY: Nom et nom, adresse e-mail, organisation, poste détenu dans l’organisation. En outre, comme indiqué ci-dessus, les données personnelles incluses dans les vidéos et les photos peuvent être traitées sur la base de votre consentement.

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Le responsable du traitement ne conserve vos données personnelles que pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité de la collecte ou du traitement ultérieur.

Pour chacune des catégories de données à caractère personnel susceptibles d’être traitées, veuillez trouver ci-dessous les détails de conservation et la référence à l’enregistrement pertinent du traitement:

• Les données personnelles relatives à l’organisation et à la gestion du BTSF ACADEMY seront conservées pendant cinq ans après l’enregistrement de l’utilisateur dans le BTSF ACADEMY.
• Les données personnelles incluses dans les photos et vidéos sont conservées et publiées sur le site Web de BTSF ACADEMY pendant 8 ans. Cette période de conservation correspond à la période de conservation du matériel de formation qui est conservé sur le site dans son format original jusqu’à la révision et la mise à jour ultérieures programmées lorsque les photographies et les vidéos seront supprimées.

6. Comment protégeons-nous et protégeons-nous vos données personnelles?

Toutes les données à caractère personnel sous format électronique (courriers électroniques, documents, bases de données, lots de données téléchargés, etc.) sont stockées sur les serveurs de la Commission européenne (ou de ses contractants, si les contractants sont engagés pour assister le responsable du traitement dans l’organisation et la gestion d’une réunion ou d’un événement spécifique). Toutes les opérations de traitement sont effectuées conformément à la décision (UE, Euratom) 2017/46 de la Commission du 10 janvier 2017 relative à la sécurité des systèmes de communication et d’information au sein de la Commission européenne.

Afin de protéger vos données à caractère personnel, la Commission a mis en place un certain nombre de mesures techniques et organisationnelles. Les mesures techniques comprennent des mesures appropriées pour lutter contre la sécurité en ligne, le risque de perte de données, l’altération des données ou l’accès non autorisé, en tenant compte du risque présenté par le traitement et de la nature des données à caractère personnel traitées. Les mesures organisationnelles comprennent la limitation de l’accès aux données à caractère personnel uniquement aux personnes autorisées ayant un besoin légitime de connaître aux fins de cette opération de traitement.

7. Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles divulguées?

L’accès à vos données à caractère personnel est assuré au personnel de la Commission chargé d’effectuer cette opération de traitement et aux autres agents autorisés de la Commission conformément au principe du «besoin de savoir». Ce personnel respecte des accords de confidentialité supplémentaires et, le cas échéant, d’autres accords de confidentialité. En outre, HaDEA et ses formateurs externes et les entreprises participant à l’organisation des formations et des organismes chargés des tâches de suivi ou d’inspection en application du droit de l’UE (par exemple, audits internes, Cour des comptes, Office européen de lutte antifraude (OLAF)) peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel. Les données fournies peuvent également être consultées par les points de contact nationaux (PCN) du BTSF de votre pays et les formateurs externes chargés de l’organisation de la formation des participants. En outre, vos données personnelles ne seront pas transférées à des pays tiers ou à des organisations internationales.

8. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer?

Vous disposez de droits spécifiques en tant que «personne concernée» au titre du chapitre III (articles 14 à 25) du règlement (UE) 2018/1725, en particulier le droit d’accès, vos données à caractère personnel et de les rectifier si vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes. Le cas échéant, vous avez le droit d’effacer vos données personnelles, de limiter le traitement de vos données personnelles, de vous opposer au traitement et le droit à la portabilité des données.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, qui est légalement effectué conformément à l’article 5, paragraphe 1, point a), du règlement (UE) 2018/1725 pour des motifs liés à votre situation particulière.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant le responsable du traitement ou en cas de conflit avec le délégué à la protection des données. Si nécessaire, vous pouvez également vous adresser au Contrôleur européen de la protection des données. Leurs coordonnées sont indiquées à la rubrique 9 ci-dessous.

Lorsque vous souhaitez exercer vos droits dans le cadre d’une ou de plusieurs opérations de traitement spécifiques, veuillez fournir leur description (c’est-à-dire leurs références d’enregistrement telles que spécifiées à la rubrique 10 ci-dessous) dans votre demande.

Vous pouvez retirer votre consentement, s’il est obtenu par le responsable du traitement, en envoyant un e-mail au responsable du traitement, en utilisant la boîte fonctionnelle mentionnée ci-dessous.

9. Coordonnées

• Si
  vous souhaitez exercer vos droits en vertu du règlement (UE) 2018/1725, ou si vous avez des commentaires, des questions ou des préoccupations, ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à contacter
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu
• Le délégué à la protection des données (DPD) de la Commission
  Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données(DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) en ce qui concerne les questions liées au traitement de vos données à caractère personnel en vertu du règlement (UE) 2018/1725.
• Le Contrôleur européen de la protection des données (CEPD)
  Vous avez le droit d’avoir recours (c’est-à-dire que vous pouvez introduire une réclamation) auprès du Contrôleur européen de la protection des données (edps@edps.europa.eu) si vous estimez que vos droits en vertu du règlement (UE) 2018/1725 ont été violés à la suite du traitement de vos données à caractère personnel par le responsable du traitement.

10. Où trouver des informations plus détaillées?

Le délégué à la protection des données (DPD) de la Commission publie le registre de toutes les opérations de traitement des données à caractère personnel effectuées par la Commission européenne, qui lui ont été documentées et notifiées. Vous pouvez accéder au registre via le lien suivant: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Cette opération de traitement spécifique a été incluse dans le registre public du DPD avec la référence suivante: DPR-EC-09987.2.