ACADEMIA BTSF

1. Introducción

La Comisión Europea se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La Comisión recopila y trata datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de estos datos.

Esta declaración de privacidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales en el contexto de una reunión o evento (tipo de) organizado por la Comisión Europea. Explica la forma en que recopilamos, manejamos y garantizamos la protección de todos los datos personales proporcionados, cómo se utiliza esa información y qué derechos tiene en relación con sus datos personales. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento con el que puede ejercer sus derechos, el delegado de protección de datos y el Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación se presenta la información relativa al tratamiento de datos personales vinculados a BTSF ACADEMY.

2. ¿Por qué y cómo procesamos sus datos personales?

BTSF es una iniciativa de formación de la Comisión Europea para mejorar el conocimiento y la aplicación de las normas de la UE que cubren la legislación sobre alimentos y piensos, la salud y el bienestar de los animales, así como las normas sobre fitosanidad y productos fitosanitarios.

Sus datos personales son recogidos por los Puntos de Contacto Nacionales de BTSF (NCP) de su país. El resto de los datos personales con fines de formación y logística son enviados directamente por los alumnos a los formadores. En lo que respecta a los datos personales de los formadores, HADEA los recoge, como autoridad responsable de los procedimientos de contratación.

Esta operación de tratamiento se refiere a la participación en actividades de formación de BTSF en los ámbitos mencionados. La DG Salud y Seguridad Alimentaria (DG SANTE) es responsable de la política BTSF. En concreto, la finalidad de este tratamiento de datos se refiere a la selección, inscripción y participación en las actividades formativas organizadas y organizadas a través de la BTSF ACADEMY, así como a la asistencia y retroalimentación sobre la formación que se utiliza para el análisis de políticas y con fines estadísticos. Además, los datos se procesan con las siguientes finalidades:

• planificar y organizar actividades de formación para los participantes de BTSF
• para registrar usuarios en BTSF ACADEMY
• expedir certificados de participación para los diferentes cursos de formación
• recopilar comentarios de los participantes para que el controlador pueda ofrecer una formación mejor y más efectiva, de acuerdo con las necesidades y conocimientos de los participantes, así como las habilidades necesarias para su trabajo.
• realizar una evaluación ex post del impacto de la Iniciativa BTSF.

Además, se mantienen estadísticas para mejorar la calidad de la formación de la BTSF ACADEMY. Las estadísticas se basan en las evaluaciones presentadas por los participantes de los cursos de formación, están totalmente anonimizadas y se extraen a través de Excel. Por lo tanto, las garantías en el tratamiento de datos en cuestión se basan en la anonimización de los datos personales, ya que el responsable del tratamiento de la operación puede cumplir las tareas en cuestión sin el tratamiento de datos personales.

Además, se pueden tomar fotos y videos con el fin de promover las actividades de BTSF ACADEMY.

Sus datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.

3. ¿En qué bases legales tratamos sus datos personales?

La legislación en la que se basa la BTSF se deriva del artículo 130 del Reglamento (UE) 2017/625, que faculta a la Comisión para desarrollar la formación del personal de los Estados miembros y de las autoridades competentes de terceros países. Por lo tanto, la base jurídica de las actividades de tratamiento es el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 porque el tratamiento es necesario para el desempeño de una tarea realizada en interés público (o en el ejercicio del poder público conferido a la institución u organismo de la Unión). Además, el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725 para la publicación de fotos y vídeos en el sitio web de BTSF ACADEMY

• Por lo tanto, se requiere su consentimiento para: el tratamiento de sus datos personales derivados de grabaciones (videos) o fotos que se cargarán en el sitio web de BTSF ACADEMY y solo estarán disponibles para sus miembros registrados.

Su consentimiento para estos servicios puede ser retirado en cualquier momento y a continuación se proporciona información detallada sobre cómo retirar el consentimiento.

4. ¿Qué datos personales recopilamos y procesamos?

Se recopilan los siguientes datos personales:

1. Cursos de formación BTSF cara a cara y aula virtual/Inscripción en la ACADEMY de BTSSF, Participantes externos: Nombre y apellido, EU Login identificador único en la Comisión, correo electrónico utilizado para EU Login, ciudad, país, organización/institución, papel en la organización (política, aplicación, otro), nivel organizativo (centro, regional, local, otro), fecha de nacimiento, género, nacionalidad, identificación o pasaporte, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de teléfono móvil, dirección postal, nombre y número de teléfono de la organización de envío), experiencia técnica y lenguas, antecedentes educativos, experiencia profesional, información sobre el empleo actual y pasado.
2. Personal interno (personal de la Comisión como formadores/observadores): Nombre y Apellidos, Dirección de correo electrónico, Organización, Posición mantenida en la organización
3. Personal General — Formadores externos con funciones administrativas/función docente en BTSF ACADEMY: Nombre y Apellidos, Dirección de correo electrónico, Organización, Posición mantenida en la organización. Además, como se indicó anteriormente, los datos personales incluidos en videos y fotos pueden ser procesados ​​en base a su consentimiento.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

El Responsable del tratamiento solo conserva sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito de recopilación o procesamiento posterior.

Para cada una de las categorías de datos personales que pueden tratarse, a continuación encontrará los detalles de conservación y la referencia al registro pertinente de tratamiento:

• Los datos personales relacionados con la organización y gestión de la BTSF ACADEMY se conservarán durante cinco años después del registro del usuario en la ACADEMY de BTSF.
• Los datos personales incluidos en fotos y videos se conservan y publican en el sitio web de BTSF ACADEMY durante 8 años. Este período de retención corresponde al período de retención del material de formación que se mantiene en el sitio en su formato original hasta la posterior revisión programada y actualización cuando se eliminarán las fotografías y videos.

6. ¿Cómo protegemos y protegemos sus datos personales?

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea (o de sus contratistas, si se contrata a los contratistas para ayudar al responsable del tratamiento en la organización y gestión de una reunión o evento específico). Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de comunicación e información en la Comisión Europea.

Con el fin de proteger sus datos personales, la Comisión ha puesto en marcha una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para abordar la seguridad en línea, el riesgo de pérdida de datos, la alteración de los datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que presenta el tratamiento y la naturaleza de los datos personales que se tratan. Las medidas organizativas incluyen restringir el acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que tengan una necesidad legítima de conocer a efectos de esta operación de tratamiento.

7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?

Se facilita acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y a otro personal autorizado de la Comisión de conformidad con el principio de «necesidad de saber». Dicho personal cumple con los acuerdos de confidencialidad estatutarios y, cuando sea necesario, adicionales. Además, HaDEA y sus formadores externos y empresas que participan en la organización de la formación y los organismos encargados de las tareas de supervisión o inspección en aplicación del Derecho de la UE (por ejemplo, auditorías internas, Tribunal de Cuentas, Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF)) pueden tener acceso a sus datos personales. Los puntos de contacto nacionales de BTSF (PNC) de su país y los formadores externos encargados de organizar la formación de los participantes también podrán acceder a los datos facilitados. Además, sus datos personales no se transferirán a países no pertenecientes a la UE u organizaciones internacionales.

8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Tiene derechos específicos como «interesado» en virtud del capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular el derecho de acceso, sus datos personales y a rectificarlos en caso de que sus datos personales sean inexactos o incompletos. En su caso, tiene derecho a borrar sus datos personales, a restringir el procesamiento de sus datos personales, a oponerse al procesamiento y al derecho a la portabilidad de los datos.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 por motivos relacionados con su situación particular.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento o en caso de conflicto con el responsable de la protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Su información de contacto se facilita en el epígrafe 9 infra.

Cuando desee ejercer sus derechos en el contexto de una o varias operaciones de tratamiento específicas, facilite su descripción (es decir, sus referencias de registro especificadas en el epígrafe 10 infra) en su solicitud.

Puede retirar su consentimiento, si lo obtiene el controlador, enviando un correo electrónico al controlador, utilizando el buzón funcional que se menciona a continuación.

9. Información de contacto

• Si
  desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, si tiene comentarios, preguntas o inquietudes, o si desea presentar una reclamación sobre la recopilación y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
• El delegado de protección de datos de la Comisión
  Puede ponerseen contacto con el delegado de protección de datos(DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu ) en relación con cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725.
• El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)
  Usted tiene derecho a recurrir (es decir, puede presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu)si considera que sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 se han infringido como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por parte del responsable del tratamiento.

10. ¿Dónde encontrar información más detallada?

El responsable de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales por parte de la Comisión Europea, que le han sido documentadas y notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Esta operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del RPD con la siguiente referencia de registro: DPR-EC-09987.2.