BTSF-AKADEMIE

1. Einführung

Die Europäische Kommission verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr.

Diese Datenschutzerklärung erläutert den Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer (Art eines) Treffens oder einer Veranstaltung, die von der Europäischen Kommission organisiert wird. Es erklärt, wie wir alle bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben, behandeln und schützen, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Es gibt auch die Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung der Daten an, mit dem Sie Ihre Rechte ausüben können, des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Die Informationen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die mit BTSF ACADEMY verknüpft sind, werden nachstehend dargestellt.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

BTSF ist eine Schulungsinitiative der Europäischen Kommission zur Verbesserung der Kenntnisse und Umsetzung der EU-Vorschriften in den Bereichen Lebens- und Futtermittelrecht, Tiergesundheit und Tierschutz sowie Vorschriften über Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel.

Ihre personenbezogenen Daten werden von den BTSF National Contact Points (NCPs) Ihres Landes erhoben. Die übrigen personenbezogenen Daten zu Ausbildungs- und Logistikzwecken werden von den Auszubildenden direkt an die Ausbilder übermittelt. Hinsichtlich der personenbezogenen Daten von Ausbildern werden sie von HADEA als für die Vergabeverfahren zuständige Behörde erhoben.

Dieser Verarbeitungsvorgang betrifft die Teilnahme an BTSF-Schulungen in den oben genannten Bereichen. Die GD Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (GD SANTE) ist für die BTSF-Politik zuständig. Der Zweck dieser Datenverarbeitung betrifft insbesondere die Auswahl, Einschreibung und Teilnahme an den über die BTSF ACADEMY veranstalteten und organisierten Schulungsaktivitäten sowie die Teilnahme und Rückmeldungen zu den Schulungen, die für politische Analysen und für statistische Zwecke verwendet werden. Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen für BTSF-Teilnehmer
• so registrieren Sie Benutzer in BTSF ACADEMY
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen für die verschiedenen Schulungen
• Feedback von den Teilnehmern zu sammeln, damit der Controller eine bessere und effektivere Schulung anbieten kann, je nach Bedarf und Wissen der Teilnehmer sowie den für ihre Arbeit erforderlichen Fähigkeiten.
• Ex-post-Bewertung der Auswirkungen der BTSF-Initiative.

Darüber hinaus werden Statistiken gehalten, damit die Qualität der Ausbildung der BTSF ACADEMY verbessert werden kann. Die Statistiken basieren auf den Bewertungen der Teilnehmer der Schulungen, sind vollständig anonymisiert und werden über Excel extrahiert. Die Garantien bei der betreffenden Datenverarbeitung beruhen daher auf der Anonymisierung der personenbezogenen Daten, da der für die Verarbeitung Verantwortliche die vorliegenden Aufgaben ohne Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllen kann.

Darüber hinaus können Fotos und Videos aufgenommen werden, um die Aktivitäten von BTSF ACADEMY zu fördern.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling verwendet.

3. Aus welchen rechtlichen Gründen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Rechtsvorschriften, auf die sich der BTSF stützt, ergeben sich aus Artikel 130 der Verordnung (EU) 2017/625, der die Kommission ermächtigt, Schulungen für Bedienstete der Mitgliedstaaten und der zuständigen Behörden außerhalb der EU zu entwickeln. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeiten ist daher Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725, da die Verarbeitung für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse (oder in Ausübung öffentlicher Gewalt des Organs oder der Einrichtung der Union) ausgeführt wird. Darüber hinaus Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 für die Veröffentlichung von Fotos und Videos auf der Website von BTSF ACADEMY

• Daher ist Ihre Zustimmung erforderlich für: die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Aufnahmen (Videos) oder/und Fotos, die auf der Website von BTSF ACADEMY hochgeladen werden und diese nur ihren registrierten Mitgliedern zur Verfügung stehen.

Ihre Einwilligung für diese Dienste kann jederzeit widerrufen werden und detaillierte Informationen darüber, wie Sie die Einwilligung widerrufen können, erhalten Sie unten.

4. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir weiter?

Folgende Ihrer personenbezogenen Daten werden erhoben:

1. Face to Face und Virtual Classroom BTSF Schulungen/BTSF ACADEMY Registrierung, Externe Teilnehmer: Vorname und Nachname, EU-Login-Kennung bei der Kommission, E-Mail für EU-Login, Stadt, Land, Organisation/Institution, Rolle in der Organisation (Richtlinie, Umsetzung, Sonstiges), Organisationsebene (Zentrale, regionale, lokale, andere), Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ID oder Passdaten, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Postanschrift, Name und Telefonnummer der entsendenden Organisation), Fachwissen, technische Fähigkeiten und Sprachen, Bildungshintergrund, Berufserfahrung einschließlich Angaben zur aktuellen und früheren Beschäftigung.
2. Internes Personal (COM-Personal als Ausbilder/Beobachter): Name und Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation, Position in der Organisation
3. General Staff – Externe Trainer mit administrativen Funktionen/Lehrfunktion in der BTSF ACADEMY: Name und Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation, Position in der Organisation. Wie oben erwähnt, können personenbezogene Daten, die in Videos und Fotos enthalten sind, auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Der Datenverantwortliche speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zeit, die zur Erfüllung des Zwecks der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist.

Für jede der Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden können, finden Sie im Folgenden die Aufbewahrungsdetails und den Verweis auf die entsprechende Aufzeichnung der Verarbeitung:

• Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung der BTSF ACADEMY werden nach der Registrierung des Benutzers in der BTSF ACADEMY fünf Jahre lang aufbewahrt.
• Personenbezogene Daten, die in Fotos und Videos enthalten sind, werden 8 Jahre lang auf der Website von BTSF ACADEMY gespeichert und veröffentlicht. Diese Aufbewahrungsfrist entspricht der Aufbewahrungsdauer des Schulungsmaterials, das auf der Website in seinem ursprünglichen Format aufbewahrt wird, bis zur anschließenden geplanten Überprüfung und Aktualisierung, wenn die Fotos und Videos gelöscht werden.

6. Wie schützen und schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle personenbezogenen Daten in elektronischer Form (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datenchargen usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission (oder ihrer Auftragnehmer, wenn Auftragnehmer beauftragt sind, den Verantwortlichen bei der Organisation und Verwaltung einer bestimmten Sitzung oder Veranstaltung zu unterstützen) gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit der Kommunikations- und Informationssysteme in der Europäischen Kommission durchgeführt.

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen ergriffen. Technische Maßnahmen umfassen geeignete Maßnahmen zur Bekämpfung der Online-Sicherheit, des Risikos des Datenverlusts, der Änderung von Daten oder des unbefugten Zugriffs unter Berücksichtigung des Risikos der Verarbeitung und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Organisatorische Maßnahmen umfassen die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen mit einem berechtigten Informationsbedürfnis für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs.

7. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und zu wem werden diese offengelegt?

Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten wird den für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Kommissionsbediensteten und anderen befugten Kommissionsbediensteten gemäß dem Grundsatz der Notwendigkeit zur Kenntnisnahme gewährt. Diese Mitarbeiter halten sich an gesetzliche und gegebenenfalls zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarungen. Darüber hinaus können die HaDEA und ihre externen Ausbilder und Unternehmen, die an der Organisation der Schulungen und Stellen teilnehmen, die mit Überwachungs- oder Inspektionsaufgaben in Anwendung des EU-Rechts betraut sind (z. B. interne Audits, Rechnungshof, Europäisches Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF)) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben. Die bereitgestellten Daten können auch von den nationalen BTSF-Kontaktstellen Ihres Landes und den externen Ausbildern, die für die Organisation der Schulung der Teilnehmer zuständig sind, abgerufen werden. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Nicht-EU-Länder oder internationale Organisationen übermittelt.

8. Was sind Ihre Rechte und wie können Sie diese ausüben?

Sie haben besondere Rechte als „betroffene Person“ gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725, insbesondere das Recht auf Auskunft, Ihre personenbezogenen Daten und auf Berichtigung, falls Ihre personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind. Gegebenenfalls haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßig erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Bei Bedarf können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Kontaktinformationen finden Sie unter Rubrik 9 unten.

Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren spezifischen Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, geben Sie bitte in Ihrem Antrag deren Beschreibung (d. h. ihre Referenz(en) gemäß Rubrik 10 an.

Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eingeholt werden, indem Sie eine E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen senden, indem Sie das nachfolgend genannte funktionale Postfach verwenden.

9. Kontaktinformationen

• 
  WennSieIhre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben möchten oder Kommentare, Fragen oder Bedenken haben oder eine Beschwerde bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu
• Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Kommission
  Sie können sich bei Fragen im Zusammenhangmitder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden.
• Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)
  Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) zu wenden (d. h. Sie können eine Beschwerde einreichen),wennSie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen verletzt wurden.

10. Wo finden Sie detailliertere Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte der Kommission (DSB) veröffentlicht das Register aller Verarbeitungsvorgänge zu personenbezogenen Daten, die von der Europäischen Kommission dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können über folgenden Link auf das Register zugreifen: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser spezifische Verarbeitungsvorgang wurde in das öffentliche Register des Datenschutzbeauftragten mit folgendem Aktenzeichen aufgenommen: DPR-EC-09987.2.